1.- Caràcter de les Condicions Generals
Les presents Condicions Generals de Compra estableixen el marc contractual que regula les relacions entre WASHNET FACTORY, S.L. (d’ara endavant, “Washnet”) i els seus proveïdors de béns i serveis.
El seu objectiu és assegurar que totes les operacions de compra i subministrament es desenvolupin d’acord amb els principis de transparència, legalitat, qualitat, sostenibilitat i respecte pel medi ambient que regeixen l’activitat de Washnet, així com amb les normes i estàndards reconeguts pels sistemes de gestió implantats a l’organització.
Aquestes condicions són d’aplicació general i complementen les ordres de compra, contractes o acords específics formalitzats per Washnet. Qualsevol excepció o modificació requerirà l’autorització expressa i per escrit del Departament de Compres.
Washnet promou relacions comercials duradores basades en la confiança, l’ètica empresarial i la millora contínua, per la qual cosa espera dels seus proveïdors el mateix compromís en el compliment de la normativa vigent, els drets laborals i humans i la protecció de l’entorn.
Qualsevol document o condició general del proveïdor que contradigui el que s’estableix aquí quedarà sense efecte, llevat d’acceptació expressa i per escrit per part de Washnet.
2.- Definicions
A efectes d’interpretació de les presents condicions:
3.- Documentació contractual i prelació
En cas de contradicció entre els documents contractuals, l’ordre de prelació serà: (i) l’ordre de compra, (ii) les condicions particulars d’aquesta, (iii) les presents condicions generals i (iv) qualsevol altra documentació contractual. Els documents són complementaris i constitueixen conjuntament la relació jurídica entre les parts.
Les ordres de compra emeses per Washnet podran contenir especialitats o excepcions expresses, que prevaldran sobre el que disposen aquestes Condicions Generals.
4.- Ordres / Comandes de compra
El proveïdor haurà d’acceptar l’ordre de compra mitjançant signatura i remissió d’una còpia al Departament de Compres de Washnet en el termini de 48 hores, podent-se fer també per correu electrònic.
L’inici del subministrament o fabricació sense aquesta acceptació implicarà l’acceptació tàcita de les presents Condicions Generals de Compra i de l’ordre corresponent.
Washnet no assumirà cap despesa derivada de subministraments o serveis no emparats per una ordre de compra emesa.
Washnet podrà suspendre o anul·lar una ordre de compra sense cap cost en cas d’incompliment contractual, insolvència o cessió de negoci per part del proveïdor.
5.- Preu, facturació i pagament
El preu indicat en l’ordre de compra serà fix i tancat, llevat de modificació escrita per part de Washnet. Els imports inclouran transport, desplaçaments i tributs, aplicant l’IVA conforme a la legislació vigent.
Les factures s’hauran d’enviar electrònicament, amb identificació de l’ordre de compra.
No s’acceptaran factures que incloguin comandes diferents o que no vagin acompanyades de la documentació requerida.
Washnet abonarà els béns o serveis adquirits conforme als preus i condicions indicats en l’ordre de compra, i facilitarà la informació i mitjans necessaris per a la seva correcta execució.
Llevat d’acord contrari, Washnet abonarà les factures conformades a 60 dies des de la data de conformitat, realitzant els pagaments els dies 15 o 30 de cada mes (o el dia hàbil posterior més proper), conforme a la Llei 3/2004.
6.- Lliuraments, transport i embalatge
Els productes o instal·lacions es lliuraran al lloc i data indicats en l’ordre de compra.
El retard en el lliurament superior a una setmana podrà comportar l’aplicació dels interessos de demora previstos a la Llei 3/2004, de 29 de desembre, per la qual s’estableixen mesures de lluita contra la morositat en les operacions comercials, sobre l’import corresponent, sense perjudici del dret de Washnet a resoldre l’ordre. L’anterior no s’aplicarà en els casos de força major degudament justificada.
El proveïdor serà responsable de l’embalatge i el marcatge de les mercaderies, que hauran de ser adequats i prioritzar materials reciclables o reutilitzables. Els danys derivats d’un embalatge inadequat o d’una manipulació incorrecta seran de la seva exclusiva responsabilitat.
Els costos de transport i lliurament s’especificaran a l’ordre de compra corresponent.
Els albarans hauran d’acompanyar cada lliurament i indicar el número d’ordre de compra, descripció, quantitat i data de lliurament. La signatura de l’albarà per part de Washnet suposarà conformitat amb la quantitat, però no amb la qualitat, que quedarà subjecta a inspecció posterior.
7.- Garantia
El proveïdor garanteix els productes, equips o serveis subministrats durant un mínim de dotze (12) mesos des de la posada en servei quan formin part d’una instal·lació o projecte.
Durant aquest període haurà de reparar o substituir sense cost els defectes detectats, incloent materials, transport, desplaçaments i mà d’obra.
Quan els béns o serveis s’integrin en equips o instal·lacions destinats a un client final, la garantia atorgada pel proveïdor s’estendrà en els mateixos termes a favor d’aquest client, i Washnet podrà exigir l’execució de les reparacions necessàries.
Els costos derivats de reclamacions del client final imputables al proveïdor li podran ser repercutits.
La garantia inclou el compliment de les especificacions mediambientals i de seguretat aplicables i es reiniciarà per als elements reparats o substituïts.
8.- Seguretat i Medi Ambient
El proveïdor haurà de complir la normativa ambiental vigent, així com els requisits i directrius que Washnet estableixi en matèria de sostenibilitat, seguretat i gestió ambiental.
El proveïdor haurà de garantir que totes les seves operacions, productes i serveis siguin respectuosos amb el medi ambient i coherents amb la política ambiental de Washnet, adoptant les mesures necessàries per prevenir, minimitzar i corregir qualsevol impacte ambiental derivat de la seva activitat.
Així mateix, el proveïdor haurà de prevenir la contaminació, gestionar adequadament els residus, utilitzar eficientment els recursos naturals i comunicar de manera immediata qualsevol incident ambiental que es produeixi.
Washnet podrà verificar o auditar en qualsevol moment el compliment d’aquests requisits. L’acceptació de les presents condicions implica la conformitat del proveïdor amb els compromisos i obligacions ambientals aquí descrits.
El proveïdor haurà de retirar i gestionar, al seu càrrec, els residus que generi, garantint la seva segregació, etiquetatge i lliurament a gestors autoritzats conforme a la normativa vigent. Quan, per raons operatives, Washnet assumeixi aquesta gestió, el proveïdor haurà de dipositar els residus correctament als punts habilitats per a això.
9.- Avaluació del rendiment de proveïdors i gestió ambiental
Els proveïdors hauran de complir la legislació ambiental vigent i els requisits que Washnet estableix en matèria de protecció ambiental, que inclouen, com a mínim:
• Prevenir la contaminació mitjançant l’ús adequat de productes i materials, evitant abocaments, emissions o residus no controlats.
• Gestionar adequadament els residus generats durant la prestació del servei o subministrament:
– Com a norma general, el proveïdor haurà de retirar i gestionar, al seu càrrec, els residus que generi, garantint la seva segregació, etiquetatge i lliurament a gestors autoritzats conforme a la normativa vigent.
– No obstant això, quan per raons operatives Washnet assumeixi la gestió de determinats residus, el proveïdor haurà, prèviament acordat amb el responsable designat, dipositar-los de manera segura al punt de recollida o contenidor habilitat a les instal·lacions de Washnet, respectant les instruccions i normes internes aplicables.
• Utilitzar els recursos naturals (energia, aigua, matèries primeres) de manera eficient i responsable.
• Assegurar la manipulació, emmagatzematge i transport segur de substàncies químiques o perilloses conforme a les seves fitxes de dades de seguretat (FDS) i la normativa aplicable.
• Comunicar immediatament a Washnet qualsevol incident ambiental, vessament o situació que pugui suposar un risc per a les persones o el medi ambient.
Washnet podrà verificar el compliment d’aquests requisits mitjançant inspeccions, auditories o sol·licitud d’evidències documentals quan ho consideri necessari. Quan es requereixi, podrà sol·licitar evidències documentals del compliment ambiental del proveïdor, com ara llicències, autoritzacions, certificats ISO 14001 o equivalents, fitxes de dades de seguretat (FDS) o plans de gestió ambiental.
En cas d’incompliment ambiental o detecció de pràctiques no conformes, Washnet podrà exigir l’adopció d’accions correctores i suspendre la relació comercial fins a la seva resolució satisfactòria.
L’acceptació de les presents Condicions Generals de Compra implica la conformitat del proveïdor amb els requisits ambientals aquí descrits.
Així mateix, Washnet fomentarà entre els seus proveïdors el desenvolupament de pràctiques sostenibles i de millora contínua en matèria ambiental, social i de seguretat i salut laboral.
10.- Assegurança i responsabilitats
El proveïdor haurà de disposar, amb anterioritat a l’inici de l’execució del contracte i durant tota la seva vigència, d’una assegurança de responsabilitat civil amb una cobertura adequada i proporcional a la naturalesa, abast i riscos dels treballs o subministraments contractats, que cobreixi els danys personals, materials i patrimonials que puguin derivar-se de la prestació dels serveis o del subministrament dels productes objecte del present contracte.
El proveïdor es compromet a mantenir aquesta assegurança plenament vigent i al corrent de pagament, aportant a Washnet còpia de la pòlissa i del justificant de pagament quan li sigui requerit.
Així mateix, el proveïdor haurà de mantenir degudament assegurats els subministraments durant la seva manipulació i transport, essent responsable dels danys, pèrdues o deterioraments que es produeixin com a conseqüència d’un embalatge inadequat o d’una manipulació incorrecta, fins a la seva entrega i acceptació per part de Washnet.
11.- Subcontractació i cessió
No es podrà subcontractar ni cedir totalment o parcialment l’ordre de compra sense autorització escrita de Washnet. El proveïdor serà plenament responsable dels seus subcontractistes i dels danys derivats de la seva actuació.
Washnet podrà requerir l’acreditació dels mitjans i capacitats del subcontractista abans d’autoritzar la subcontractació.
12.- Confidencialitat
Tota la informació intercanviada es considerarà confidencial. El proveïdor no podrà divulgar-la ni utilitzar-la amb finalitats diferents de l’execució del contracte, fins i tot després de la seva finalització.
13.- Protecció de dades
Washnet tractarà les dades personals conforme al Reglament (UE) 2016/679 i la Llei Orgànica 3/2018.
El responsable del tractament és Washnet Factory, S.L., amb domicili a Alella (Barcelona). Els interessats podran exercir els seus drets a info@washnet.es.
14.- Propietat industrial i intel·lectual
El proveïdor garanteix que els seus productes o serveis no infringeixen drets de propietat intel·lectual o industrial de tercers, ni tampoc els de Washnet.
15.- Compliment ètic i normatiu
El proveïdor declara complir la legislació laboral, fiscal, mediambiental i de seguretat, així com els principis ètics i d’integritat de Washnet, incloent la prohibició de suborns, treball infantil o forçós i la discriminació. Haurà de respectar els drets humans reconeguts internacionalment i cooperar amb Washnet en les verificacions que es duguin a terme.
Washnet podrà suspendre temporalment la relació comercial si detecta pràctiques contràries a aquests principis.
16.- Resolució i suspensió
Washnet podrà suspendre o anul·lar una ordre de compra en cas d’incompliment contractual, insolvència, cessió de negoci o incompliment ambiental o ètic.
Cap de les parts serà responsable per incompliments derivats de força major degudament acreditada.
Washnet podrà exigir indemnització pels danys ocasionats per l’incompliment del proveïdor, inclosos els perjudicis causats davant de clients finals.
17.- Jurisdicció
Per a qualsevol controvèrsia derivada d’aquestes condicions o de les ordres de compra, les parts se sotmeten als Jutjats i Tribunals de Granollers (Barcelona), amb renúncia expressa a qualsevol altre fur.
18.- Entrada en vigor i versió del document
Les presents condicions entren en vigor en la data de la seva publicació.
Qualsevol modificació serà comunicada i publicada a la pàgina web corporativa de Washnet.
Data de la darrera revisió: 24 d’octubre de 2025.